Odpowiedź:
Szanowny Panie
Serdecznie dziękujemy za uznanie naszej strony internetowej za interesującą. Naszą misją jest rzetelne informowanie mieszkańców powiatu o wszystkich sprawach dotyczących samorządu lokalnego. Od kilku lat dokładamy starań, żeby strona była „żywa”, i każdy kto na nią zagląda znalazł coś interesującego dla siebie. Kilkaset aktualności rocznie, newsletter, ogromna ilość przydatnych informacji na paskach poziomym i pionowym, kalendarz prac zarządu, zaproszenia na imprezy lub ciekawe i przydatne linki sprawiły, że w ciągu ostatnich trzech lat mieliśmy ponad ćwierć miliona odsłon na stronie głównej. Jest to głównie zasługa pracowników samodzielnego biura kultury i promocji starostwa powiatowego, którzy starają się systematycznie dokumentować najważniejsze wydarzenia w powiecie otwockim i nie tylko. Staramy się blisko współpracować z samorządami gminnymi i organizacjami pozarządowymi w zakresie wymiany informacji. Specjalnie dla mieszkańców powiatu, rozpoczęliśmy dwa lata temu wydawanie biuletynu informacyjnego pt. AS PIK (Artystyczno-Sportowy Powiatowy Informator Kulturalny), w którym zbieramy informacje z jednostek kultury i urzędów gmin o najważniejszych wydarzeniach w powiecie i wydajemy cyklu miesięcznym, ponosząc wszystkie koszty składu, druku i dystrybucji. Współpracujemy, ale nie wkraczamy nigdy w obszary funkcjonowania gmin wynikające z kompetencji ustrojowych, a tym bardziej w zakresie public relations.
Istotnie kalendarz prac Zarządu ogranicza się wyłącznie do informacji na temat posiedzeń zarządu oraz udziału w niektórych spotkaniach, konferencjach, uroczystościach, itp. Nie jest to jednak pełny obraz działalności zarządu powiatu. Ograniczamy się tylko do tego zakresu, ponieważ gdyby dokumentować wszystko, co poszczególni członkowie wykonują w tzw. pracy operacyjnej, to strona by była zdominowana tylko tymi informacjami. Nie chcemy też być adresatami Pana uwag kierowanych pod adresem witryn gminnych. Każdy z członków zarządu posiada swój przydzielony obszar zadań do realizacji i za niego odpowiada, np. podejmuje decyzje, rozstrzyga spory wg kompetencji, nadzoruje pracę podległych wydziałów. W samorządzie powiatowym, w przeciwieństwie do gmin, organ wykonawczy jest ciałem kolegialnym, w naszym przypadku pięcioosobowym. Zgodnie z ustrojem samorządu powiatowego, kluczowe decyzje w działalności powiatu, obligatoryjnie muszą być podejmowane przez zarząd w trybie uchwały. W związku z tym, co najmniej jeden raz w tygodniu cały skład zarządu spotyka się na posiedzeniu, by kolegialnie rozstrzygać w ważnych sprawach, w obszarach nadzorowanych przez poszczególnych członków. Starosta, która, na co dzień jest organem władzy administracyjnej i samorządowej, na posiedzeniach zarządu staje się Przewodniczącą Zarządu, a każdy z członków podczas głosowań uchwał dysponuje jednym głosem. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów. Zarząd zgodnie z ustrojem powiatu jest organem posiadającym inicjatywę uchwałodawczą. Oznacza to, że każda uchwała, która zanim trafi pod obrady Rady Powiatu misi być zaopiniowana i wówczas wniesiona do porządku obrad Rady Powiatu. Z każdego posiedzenia zarządu sporządza się protokół. Wykaz uchwał podjętych przez zarząd znajduje się w BIPie. Na sesji Rady Powiatu jest punkt w porządku obrad pt. Sprawozdanie z działalności zarządu pomiędzy sesjami. Zatem dużo więcej informacji na temat pracy składu zarządu można uzyskać z innych źródeł.
Zarówno do wójtów, burmistrzów, prezydentów miast lub starostów, w sprawach istotnych dla mieszkańców, czy też w sprawach publicznych, nie przychodzimy „na audiencję”. Zgodnie z prawem, w spawach skarg i wniosków dla mieszkańców, muszą być wyznaczone godziny spotkań. W powiecie otwockim, Pani Starosta spotyka się mieszkańcami w tym trybie w poniedziałki. Liczba zainteresowanych mieszkańców średnio poza okresem urlopowym, to 5-8 osób. Zgłoszenia przyjmowane są w sekretariacie starostwa i nie licząc okresu urlopowego, mieszkańcy nasi na bieżąco mogą się spotkać z Panią Starostą.
Dziękuję za zainteresowanie naszą stroną internetową i dostrzeżenie jej walorów mankamentów oraz za zainteresowanie sprawami społecznymi w powiecie otwockim. Mamy nadzieję, że będziemy mogli zaspakajać potrzeby informacyjne mieszkańców na jeszcze wyższym poziomie. Ufam, że w kwestii zadań zarządu, na tyle ile jest to możliwie w trybie Pytań do Starosty, w miarę wyczerpująco wyjaśniłem niektóre Pana wątpliwości.
Z up. Starosty
Janusz Budny
Członek Zarządu Powiatu Otwockiego
