- W zakresie obsługi gospodarczej Starostwa:
- opracowywanie i realizacja planów w zakresie remontów budynków i lokali Starostwa;
- realizacja
planów w zakresie remontów budynków i lokali będących własnością Skarbu
Państwa we współpracy z Wydziałem Nieruchomości;
- prowadzenie książek obiektów Starostwa;
- wykonywanie
funkcji administratora budynków Starostwa, w tym: zawieranie umów
związanych z dostawą mediów do budynków, prowadzenie spraw dozoru
mienia, zapewnienie estetyki w budynkach Starostwa, utrzymanie czystości
i porządku w budynkach Starostwa i terenach do nich przyległych;
- zaopatrzenie materiałowo - techniczne Starostwa oraz nadzór nad bieżącą konserwacją inwentarza ruchomego;
- bieżąca konserwacja i remonty instalacji i urządzeń w budynkach Starostwa;
- prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Powiatu Otwockiego;
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych;
- prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej mienia;
- rejestracja faktur i terminowe przekazywanie ich do rejestracji;
2. W zakresie inwestycji:
- opracowywanie planów inwestycyjnych powiatu oraz ich realizacja;
- przygotowywanie i realizacja procesów inwestycyjnych powiatu;
- prowadzenie
całości spraw związanych z wydatkowaniem środków finansowych na roboty
budowlane, zgodnie z Prawem zamówień publicznych,
- przygotowywanie informacji, ocen i analiz dot. sytuacji inwestycji, remontów.
3. W zakresie zamówień publicznych:
- przygotowywaniem
i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych
prowadzonych przez Powiat i Skarb Państwa, w oparciu o wnioski złożone
przez Komórki organizacyjne;
- prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz rejestru odwołań;
- przygotowanie
i przekazanie do Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania z udzielonych
zamówień publicznych na podstawie danych uzyskanych z Komórek
organizacyjnych;
- formułowanie i umieszczanie ogłoszeń: w
Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Dzienniku Urzędowym Oficjalnych
Wspólnot Europejskich, przygotowywanie ogłoszeń w uzgodnieniu z Komisją
Przetargową w celu umieszczania na stronie internetowej powiatu i na
tablicy ogłoszeń;
- sporządzanie specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, ogłoszenia o zamówieniu (zaproszenia do negocjacji,
zapytania o cenę) w porozumieniu z komórkami właściwymi dla tematu
zamówienia i z Komisją Przetargową;
- uczestniczenie w przygotowywaniu projektów umów;
- formułowanie korespondencji z wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu we współudziale z Komisją Przetargową.
4. W zakresie funduszy zewnętrznych:
- informowanie o możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych na zadania powiatowe;
- wnioskowanie
do Narodowego i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska, oraz innych
funduszy rządowych i pozarządowych o pozyskanie środków na inwestycje
powiatowe, na podstawie dokumentów otrzymanych przez właściwe komórki
organizacyjne;
- prowadzenie rejestru pozyskanych środków zewnętrznych na podstawie danych przekazanych przez właściwe komórki organizacyjne;
- realizowanie projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych przy współpracy z komórkami merytorycznymi Starostwa.
5. W zakresie informatyzacji:
- administrowanie siecią komputerową w Starostwie;
- opracowywanie
koncepcji informatyzacji Starostwa, organizowanie i wdrażanie nowych
rozwiązań i zastosowań informatyki (internet, poczta elektroniczna);
- dobór sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb wydziałów Starostwa;
- prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz administrowanie ich składnikami;
- sprawowanie
nadzoru nad użytkowaniem oprogramowania i sprzętu, konserwacja sprzętu
komputerowego, udzielanie fachowej pomocy i doradztwa w tym zakresie na
rzecz wydziałów Starostwa;
- koordynowanie spraw
związanych z zapewnieniem przestrzeganiem przepisów ustawy o prawie
autorskim, w tym kontrola legalności oprogramowania;
- przygotowywanie projektów wytycznych, instrukcji i wyjaśnień dla wydziałów w zakresie eksploatowania systemów informatycznych;
- wnioskowanie
w sprawach usprawnienia organizacji i metod pracy przy urządzeniach
informatycznych w poszczególnych wydziałach oraz udział w pracy z tego
zakresu;
- organizacja zabezpieczenia i ochrony danych przed zniszczeniem i dostępem osób nieupoważnionych;
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie eksploatacji programów użytkowych w Starostwie.
